Ab 2027 dürfen deutsche Unternehmen keine Papier- oder PDF-Rechnungen mehr an Geschäftskunden stellen – nur noch strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931. Wir bringen XRechnung und ZUGFeRD in Ihr bestehendes ERP oder Ihre Individualsoftware. Ohne Systemwechsel, zum Festpreis.
Die E-Rechnungspflicht ist beschlossen (§ 14 UStG i.d.F. des Wachstumschancengesetzes) und wird nicht verschoben. Sie kommt in drei Stufen.
Jedes inländische Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen, verarbeiten und archivieren können – unabhängig von der Größe.
Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz müssen im B2B-Geschäft E-Rechnungen ausstellen. Papier und PDF sind nicht mehr zulässig.
Die Pflicht gilt für alle übrigen Unternehmen. Ausnahmen bleiben nur für Kleinbeträge unter 250 €, B2C und einzelne steuerfreie Leistungen.
Stimmt – und genau das ist der Punkt. Eine E-Rechnung ist kein hübscheres PDF, sondern ein XML-Datensatz mit rund 150 Feldern und hunderten Prüfregeln. Werkzeuge, die dieses XML erzeugen, sind frei verfügbar. Die Arbeit steckt woanders.
Die Rechnungsdaten liegen in Ihrer Warenwirtschaft – in einer Access-Datenbank, einem alten Navision, einem Eigenbau. Sie müssen zuverlässig ausgelesen werden.
Gutschriften, Reverse Charge (§ 13b), Skonto, Teillieferungen, Anzahlungen, Leitweg-IDs – genau hier scheitern Billiglösungen. Diese Fälle müssen korrekt gemappt werden.
Das BMF empfiehlt seit Oktober 2025 ausdrücklich, Validierungsberichte als Sorgfaltsnachweis aufzubewahren. Wir prüfen jede Rechnung gegen den offiziellen KoSIT-Validator.
Ein Großhändler mit 40 Mitarbeitern und einer Warenwirtschaft von 2008 hat niemanden, der eine Java-Bibliothek bedient. „Es gibt Open Source" ist für ihn so nützlich wie „im Baumarkt gibt es Rohre" bei einem Wasserschaden. Wir sind der Handwerker – wir bauen auf denselben bewährten Open-Source-Kern (Mustangproject, KoSIT), damit Sie keine Insellösung bezahlen.
Ein klarer Weg von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb – mit festen Preisen und ohne Beraterdeutsch.
Die bezahlte Erstanalyse: Wir sehen uns Ihre Systeme und Rechnungsprozesse an und liefern eine dokumentierte Bewertung mit konkreten Schritten und einem verbindlichen Festpreisangebot.
Wir bauen den Zusatzbaustein, der aus Ihrem ERP, Ihrer Datenbank oder einem CSV-Export gültige XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien erzeugt, validiert und übergibt. Ihr System bleibt.
Sie verkaufen Branchensoftware mit Rechnungsfunktion? Wir bauen das EN-16931-Modul in Ihr Produkt ein – als White-Label – und pflegen es, wenn sich Formate ändern.
XRechnung und ZUGFeRD ändern sich mehrmals pro Jahr. Mit dem Wartungsvertrag bleibt Ihre Lösung konform – ohne dass Sie den Kalender im Blick behalten müssen.
Saubere Übergabe an Ihr Steuerbüro: strukturierter Export im DATEV-Format statt PDF-Chaos. Auf Wunsch arbeiten wir direkt mit Ihrer Kanzlei zusammen.
Jede erzeugte Rechnung wird gegen den offiziellen KoSIT-Validator geprüft. Sie erhalten Prüfprotokolle als Sorgfaltsnachweis – so, wie es das BMF empfiehlt.
Wir analysieren Ihre Systeme, Rechnungstypen und Sonderfälle. Ergebnis: ein Bericht, der sagt, was zu tun ist – und ein Festpreis für die Umsetzung. Bezahlt, ergebnisoffen, kein Verkaufstermin.
Wir bauen den Baustein, testen ihn mit Ihren echten Rechnungen gegen den KoSIT-Validator und gehen kontrolliert in Betrieb. Typische Dauer: Wochen, nicht Monate.
Optionaler Wartungsvertrag: Wir halten Formate aktuell und sind erreichbar, wenn ein Kunde eine Sonderrechnung braucht. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.
Standardkonform und auf bewährtem Open-Source-Kern – keine proprietäre Blackbox, in die Sie sich einschließen.
Dort, wo der Hersteller kein Update mehr liefert – oder gar keiner mehr da ist.
Warenwirtschaft vom Systemhaus, das es nicht mehr gibt, oder eine abgekündigte ERP-Version. Es kommt kein Update mehr – wir rüsten die E-Rechnung nach.
Eigenentwicklungen und Branchenlösungen, die perfekt passen, aber die Norm nicht kennen. Wir ergänzen genau den fehlenden Baustein.
Kleine Softwarehäuser, deren Kunden ab 2027 E-Rechnung brauchen. Wir liefern das Modul zum Einbau statt eigener Einarbeitung.
Hohe Rechnungsvolumina, viele Sonderfälle (Teillieferungen, Gutschriften, Skonto) – genau die Fälle, die Standardlösungen liegenlassen.
Mandanten mit Individualsoftware oder totem ERP, denen DATEV-Standardmaterial nicht hilft. Wir sind Ihr Technik-Partner für die harten Fälle.
Betriebe, die faktisch mit Word und Excel fakturieren und einen einfachen, geprüften Weg zur konformen E-Rechnung brauchen.
Empfangen: seit 1. Januar 2025 für alle inländischen Unternehmen. Ausstellen: ab 1. Januar 2027 bei über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 1. Januar 2028 für alle übrigen. Rechtsgrundlage ist § 14 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes.
Nein. Erforderlich ist ein strukturierter Datensatz nach EN 16931 – XRechnung (reines XML) oder ZUGFeRD ab 2.0.1 (PDF mit eingebettetem XML). Ein reines Sicht-PDF genügt nicht.
In der Regel nein. Wir setzen einen Zusatzbaustein auf Ihr Bestandssystem, der die Daten ausliest, konvertiert, validiert und exportiert. Ein neues ERP ist sechsstellig und dauert Monate – die Nachrüstung dauert Wochen.
Der Readiness-Check startet als Festpreis ab 1.900 €. Eine Integration liegt je nach System typischerweise im Bereich von 12.000–30.000 €, die optionale Wartung bei 300–800 € pro Monat. Den verbindlichen Preis nennt Ihnen der Readiness-Check.
Genau das ist unser Schwerpunkt. Diese Sonderfälle korrekt nach Norm abzubilden, ist der Unterschied zwischen „läuft" und „wird vom Empfänger abgelehnt". Wir prüfen sie mit echten Belegen gegen den KoSIT-Validator.
Ja. Wir liefern den Export im DATEV-Format und stimmen uns auf Wunsch direkt mit Ihrer Kanzlei ab, damit die Buchhaltung saubere Daten statt PDF-Stapel bekommt.
Nein. Wir leisten technische Umsetzungsberatung – die Erzeugung und Validierung normkonformer E-Rechnungen nach EN 16931. Umsatzsteuerliche Einzelfragen bleiben bei Ihrem Steuerberater (§ 5 StBerG). Wir sagen nicht „Ihre Rechnung ist umsatzsteuerlich korrekt", sondern „technisch konform nach den XRechnung-Prüfregeln".
Schreiben Sie kurz, welches System Sie einsetzen und was Sie fakturieren – wir melden uns meist innerhalb eines Werktages mit einer ehrlichen Ersteinschätzung.